ChatGPT Email Reviewer
综合介绍
ChatGPT Email Reviewer是一款Gmail插件,它能在你写邮件时提供实时建议。这款工具通过人工智能分析邮件草稿,给出风格改进、语法修正和表达优化等建议。它能帮助用户写出更专业、得体的邮件内容。
该插件直接集成在Gmail界面中,使用简单方便。写邮件时,它会自动分析草稿内容,并将建议显示在右侧面板。用户可以根据需要采纳或忽略这些建议。
功能列表
- "邮件风格分析":自动评估邮件的正式程度和语气
- "语法检查":找出拼写错误和语法问题
- "表达优化":建议更清晰、专业的表达方式
- "语气调整":根据收件人身份调整邮件语气
- "长度优化":建议删除冗余内容或补充必要信息
使用帮助
1. 安装步骤
首先访问Chrome网上应用店搜索"ChatGPT Email Reviewer"。点击"添加到Chrome"按钮进行安装。安装完成后,Gmail界面右上角会出现插件图标。
2. 基础使用
登录Gmail账号后,点击"撰写"新建邮件。当你开始输入内容时,右侧会自动弹出建议面板。面板会实时显示AI对当前邮件的分析结果。
3. 功能详解
邮件风格分析
系统会根据邮件内容判断风格是否恰当。比如给上司的邮件会提示"语气可以更正式",而给同事的邮件则可能建议"可以更简洁随意"。
语法检查
红色下划线标出拼写错误,绿色下划线标出语法问题。鼠标悬停会显示具体修改建议。
表达优化
对啰嗦或不够专业的句子,AI会提供1-3个改写方案。比如"我想知道..."可能被建议改为"烦请告知..."。
4. 高级功能
点击设置图标可以调整偏好:
- 选择邮件类型(商务、日常、求职等)
- 设置语言风格(正式、中性、随意)
- 开启/关闭特定建议类型
5. 常见操作
采纳建议:点击建议内容会自动替换原文
忽略建议:点击建议旁边的"×"图标
刷新建议:修改内容后系统会立即更新建议
产品特色
在Gmail草稿中实时获得专业邮件写作建议。
适用人群
商务人士:需要频繁发送专业邮件的职场人士
非英语母语者:需要语法和表达帮助的用户
学生:需要撰写正式邮件的在校学生
应用场景
工作邮件:帮助撰写给客户、同事或上司的专业邮件
求职邮件:优化简历投递邮件的表达效果
投诉邮件:确保投诉内容措辞得体有效
常见问题
插件会影响Gmail速度吗?
不会,AI分析在后台运行,不影响正常使用。
邮件内容会被存储吗?
不会,所有分析都在本地完成,内容不会上传。
支持哪些语言?
目前主要支持英语,中文支持正在测试中。
